Notion vs Monday.com: Qual Gestão de Projetos Escolher?
Notion e Monday.com são duas das ferramentas mais populares para organizar trabalho. Mas são muito diferentes — e escolher errado custa tempo e dinheiro.
Testamos as duas por 30 dias cada. Este comparativo mostra exatamente qual usar — e quando.
Resumo em 30 Segundos
| Critério | Notion | Monday.com |
|---|---|---|
| Preço | Free (pessoal) / $8/mês (Plus) | $9/mês (Basic) |
| Tipo | Wiki + banco de dados + docs | Gestão de projetos visual |
| Curva de aprendizado | Média-alta | Média |
| Automações | Básicas (fórmulas + integrações) | Avançadas (250+ ações/mês) |
| Visual | Minimalista, clean | Colorido, dashboard |
| Melhor para | Documentação, wiki, conteúdo | Projetos, equipes, workflows |
Regra de ouro: Notion = cérebro da empresa. Monday = máquina de execução.
💰 Comparação de Preços
Notion
| Plano | Preço | O que inclui |
|---|---|---|
| Free | $0 | Uso pessoal ilimitado |
| Plus | $8/mês | Convida 100, ilimitado |
| Business | $15/mês | 250 usuários, SSO |
| Enterprise | $25/mês | Unlimited, audit logs |
Monday.com
| Plano | Preço | O que inclui |
|---|---|---|
| Free | $0 | Até 2 usuários, 3 boards |
| Basic | $9/usuário | Ilimitado boards, 5GB |
| Standard | $12/usuário | Automações, integrações |
| Pro | $19/usuário | Time tracking, fórmulas |
Notion é mais barato para uso pessoal e pequenas equipes. Monday.com cobra por usuário, então escalona mais caro.
🎯 Onde Cada Um Brilha
Notion é melhor quando você precisa de:
-
Wiki / Base de conhecimento
- Documentação de processos
- SOPs (Standard Operating Procedures)
- Onboarding de novos funcionários
-
Banco de dados flexível
- CRM simples
- Controle de conteúdo
- Inventário
-
Documentos ricos
- Notas de reunião
- Especificações
- Brainstorming
-
Uso pessoal / freelance
- Gerenciar múltiplos clientes
- Controle de projetos solo
- Journaling profissional
Monday.com é melhor quando você precisa de:
-
Gestão visual de projetos
- Kanban, timeline, calendário
- Dashboards automáticos
- Gráficos de progresso
-
Automações de workflow
- “Quando status X, notificar Y”
- Movimentação automática de cards
- Alertas de prazo
-
Equipes colaborativas
- 4+ pessoas trabalhando junto
- Visão unificada de status
- Atribuição clara de donos
-
Relatórios e métricas
- Tempo gasto por tarefa
- Produtividade da equipe
- Previsão de entrega
⚡ Cenários Reais
Cenário 1: Freelancer solo
Escolha: Notion (Free)
- Gerencia 5 clientes
- Documenta entregas
- CRM simples de leads
- Custo: $0
Cenário 2: Agência de 6 pessoas
Escolha: Monday.com (Pro) ou ambos
- Monday para projetos e prazos
- Notion para documentação interna
- Integração via Zapier possível
- Custo: ~$114/mês (Monday) + $48/mês (Notion Plus x6)
Cenário 3: Startup de 3 fundadores
Escolha: Notion (Plus)
- Roadmap de produto
- Documentação técnica
- Controle de investidores
- Custo: $24/mês (3 x $8)
Cenário 4: Construtora de 10 funcionários
Escolha: Monday.com (Standard/Pro)
- Acompanhamento de obras
- Controle de fornecedores
- Timeline de entregas
- Custo: $120-190/mês
🔧 Integrações
| Ferramenta | Principais integrações |
|---|---|
| Notion | Slack, GitHub, Figma, Zapier, Google Drive |
| Monday.com | Slack, Gmail, Outlook, Jira, HubSpot, Salesforce |
Monday tem mais integrações nativas com ferramentas empresariais. Notion depende mais de Zapier/Make para automações avançadas.
📱 App Mobile
| Aspecto | Notion | Monday |
|---|---|---|
| Velocidade | Média | Rápido |
| Edição | Boa | Razoável |
| Offline | Parcial | Não |
| Notificações | Básicas | Avançadas |
Monday.com tem app mobile superior para acompanhamento. Notion é melhor para leitura/referência.
❌ Onde Cada Um Fracassa
Notion
- Curva de aprendizado: Demora para dominar bancos de dados e relações
- Offline: Funciona parcialmente, mas não 100%
- Automações: Limitadas sem integrações externas
- Relatórios: Não tem dashboards nativos de produtividade
Monday.com
- Preço: Escalona rápido. 10 pessoas no Pro = $190/mês
- Complexidade: Parece simples, mas configurações avançadas exigem treinamento
- Documentação: Fraca para wiki e docs longos
- Personalização: Menos flexível que Notion
🏆 Veredito Final
Escolha Notion se:
- ✅ Você trabalha solo ou com 1-2 pessoas
- ✅ Precisa de wiki/documentação robusta
- ✅ Quer algo super flexível e personalizável
- ✅ Orçamento é apertado
- ✅ Não precisa de automações complexas
Escolha Monday.com se:
- ✅ Equipe de 4+ pessoas
- ✅ Projetos com prazos e dependências
- ✅ Precisa de automações de workflow
- ✅ Quer dashboards visuais de progresso
- ✅ Orçamento permite $9-19/usuário/mês
Use os dois se:
- Notion para documentação, wiki, CRM simples
- Monday.com para execução de projetos, automações, relatórios
- Integração via Zapier conecta os dois
🎁 Bônus: Setup Recomendado por Orçamento
| Orçamento mensal | Setup ideal |
|---|---|
| $0 | Notion Free (pessoal) + Monday Free (2 pessoas) |
| $20-40 | Notion Plus ($8) + Monday Basic (2-3 users) |
| $50-100 | Notion Plus (equipe) + Monday Standard |
| $100+ | Ambos em tiers altos + Zapier |
👉 Teste Notion grátis 👉 Teste Monday.com grátis
Links de afiliados — você não paga mais.
